Де ваш бізнес втрачає гроші щодня – і як це змінити за 24 години?
Помилка, яка коштує бізнесу мільйони
— Чому компанії втрачають гроші?
— Найбільша вада у керівників бізнесу полягає в тому, що вони не мають оперативної онлайн-звітності про рух коштів, залишків та клієнтів. За допомогою контрольних точок і системи звітності Power BI та Microsoft Fabric можна зібрати на панелі моніторингу ключові показники бізнесу, такі як ефективність бізнес-процесів, рух коштів, динаміку клієнтів та ефективність персоналу, або інші, залежно від галузі та виду діяльності підприємства. Керівник може завжди переглядати показники бізнесу, орієнтуючись на обрані метрики, в розширеній версії на комп'ютері або спрощеній версії на смартфоні. Power BI дозволяє підключатися одночасно до кількох джерел даних та систем: бухгалтерського обліку, клієнт-банку, порталів, сайтів, Excel-таблиць, тощо. Power BI перетворює чи поєднує дані з різних джерел, що дозволяє отримати картину показників фінансової моделі. Всі ці налаштування можна зробити за кілька годин.
На підставі чого керівник приймає рішення, якщо він не бачить глобальної картини та не має вирахуваного прогнозу? Мені важко зрозуміти, як бізнес може функціонувати без сучасних інструментів аналітики – говорить президент E-consulting Андрій Безгубенко.
Цифровізація бізнесу: чому це важливо?
— У яких випадках аналітична система необхідна?
— Всі успішні підприємства мають інструменти, що забезпечують стабільний прибуток і сприяють досягненню стратегічних цілей. Не можна керувати тим, що ти не контролюєш. Як правило, якщо ваш бізнес автоматизований на єдиній уніфікованій платформі, ви маєте одного продавця та постачальника, і програма надає всю звітність, додаткові програми не потрібні. Наприклад, у конструкторі інтернет-магазинів Shopify вже є вбудована звітність за всіма показникам магазину. Однак, якщо потрібно об’єднати бухгалтерію, логістику, CRM, інтернет-магазин, вам не обійтися без автоматизації збору даних з розрізнених джерел.
Power BI об’єднує дані з всіх цих систем, і ви отримуєте єдину картину бізнесу без ручного обчислення. Загалом, Power BI можна налаштувати й використовувати безоплатно. Ви платите гроші за результат, тому що ми знаємо, як швидко та чітко зробити таку звітність, які дані потрібно поєднати. Крім того, ми можемо підключитися до складних джерел даних, включаючи соціальні мережі або маловідомі облікові системи, а також системи зі складними мережевими маршрутами і обмеженим доступом.
Скільки варто вкладати у цифровізацію?
— Як правильно розрахувати бюджет на автоматизацію аналітики?
— Для автоматизації аналітичних звітів бізнесу важливо правильно визначити відсоток від обороту, який ви готові інвестувати. Чим більший оборот, тим більше коштів потрібно на автоматизацію. Зазвичай ми витрачаємо близько пів відсотка від нашого обороту на засоби автоматизації аналітичних звітів. Це допомагає зрозуміти, що ви можете собі дозволити. Якщо ваш бізнес не залежить від ефективності аналітики, цього може бути достатньо. Однак, якщо ваш бізнес є високотехнологічним, наприклад, інтернет-торгівля чи транспортна логістика — це цифрозалежні галузі, де автоматизація є необхідною. Чим більше ви виділяєте коштів на автоматизацію з вашого обороту, тим вища ваша цифрова позиція та ефективність бізнесу.
Визначте, чого саме ви потребуєте: лише «історизації» звітності за минулими подіями чи інвестування в прогнозування показників, моделювання змін у бізнесі та аналіз можливих сценаріїв майбутнього — орієнтуючись при цьому на приріст кваліфікації персоналу, частку бренду на ринку, розширення клієнтської аудиторії та розвиток ІТ-інструментів, що підтримують ці процеси.
Для цього вам знадобиться більш потужна аналітична система з елементами штучного інтелекту та математичними моделями прогнозування. Все це забезпечує система звітності Power BI та Microsoft Fabric. Недофінансована IT-інфраструктура зазвичай шкодить бізнесу, так само, як і надмірне фінансування.
Український бізнес зростає навіть у кризу
— Які ваші спостереження щодо розвитку ринку?
— Незважаючи на виклики, реальний бізнес в Україні росте. Логістика, аграрна сфера, виробництво – всі ці галузі розвиваються, і автоматизація – це один із ключових факторів, який допомагає бізнесу масштабуватися. Бізнес міг би рости набагато швидше, якщо б не втрати в персоналі, територіях та майні. Я радий, що, незважаючи ні на що, бачу ріст бізнесу в Україні.
Розробка Power BI звітності: https://crm.ua/razrabotka-power-bi-otchyotnosti
