Как получить максимум от удалённой работы

ВОЗМОЖНОСТИ, ПОМОГАЮЩИЕ ЛУЧШЕ СОТРУДНИЧАТЬ С КОМАНДОЙ:

Многим из нас не хватает разговоров в коридорах по дороге на собрания и обратно, в которых рождались новые идеи, или столпотворений вокруг доски, на которой зарисовывались визуальные схемы бесед, или осознаний, приходящих во время наблюдения за собравшимися на встрече. Нам нужны решения, которые обеспечат максимальную гибкость, чтобы люди могли сотрудничать в любом месте и в любое время.

По данным исследования Work Trend Index , проведенного для Microsoft, более 80% менеджеров ожидают, что после пандемии корпоративная политика будет более гибкой, предусматривающей возможность работать из дома, и более 70% сотрудников говорят, что рассчитывают воспользоваться такой возможностью. Полагаться на инструменты, требующие всеобщего физического присутствия, больше нецелесообразно.

Во времена гибридной работы бизнес-лидеры хотят дать людям возможность собираться вместе и делиться своими лучшими идеями. Мы хотим помочь с решениями, достаточно гибкими, динамичными и облачными, чтобы обеспечить совместную работу откуда угодно.

Николь Херсковиц, генеральный менеджер Microsoft Teams

1. Совместная работа и творчество с помощью Microsoft Whiteboard в Teams.

Электронную доску Whiteboard легко запустить и начать делиться идеями. В собрании Teams нажмите кнопку «Поделиться» и увидите Whiteboard среди вариантов. Выберите его — и начинайте мозговой штурм. Вы можете разместить на доске текст, стикеры, записать повестку дня и многое другое. Прошли времена вопросов «а кто-нибудь может сфотографировать доску и поделиться с группой?». Вся работа будет автоматически сохранена, чтобы ваша команда могла обращаться к ней и обновлять ее в любое время.

Доску Whiteboard легко подготовить перед встречей. Просто дважды кликните приглашение на собрание в Календаре Teams, перейдите на вкладку Whiteboard и подготовьте доску. Когда начнется собрание, ваша заранее подготовленная доска уже будет там.

Для проектов и долгосрочных обсуждений можно добавить Whiteboard в канал Teams. Доска будет доступна участникам канала, и они смогут просматривать и обновлять ее в любое время, чтобы проводить мозговые штурмы и совместно работать. Просто нажмите кнопку «+» в верхней части любого канала Teams, чтобы добавить вкладку, выполните поиск по слову Whiteboard и следуйте подсказкам, чтобы назвать свою доску, после чего опубликуйте ее, если нужно уведомить канал о том, что она теперь включена.

Если вы участвуете в большом собрании, то можете использовать переговорные комнаты в Teams для небольших групповых бесед. Создать специальную доску для каждой комнаты легко. Присоединившись к переговорной комнате, выберите Microsoft Whiteboard в разделе Share content («Поделиться контентом») в Teams.

2. Получайте от участников отзывы в режиме реального времени с помощью опросов в Teams.

Проводите ли вы крупномасштабное учебное занятие, ведете ли ежемесячное всеобщее корпоративное собрание или удаленно преподаете в классе, опросы на собраниях Teams позволяют докладчикам получать обратные отзывы в режиме реального времени и превращать посетителей в активных участников. Эти опросы используют инфраструктуру и средства Microsoft Forms для расширения возможностей виртуальных встреч.

Как ведущий или организатор встречи вы можете заранее подготовить опросы. Просто перейдите в чат собрания Teams или в представление сведений о собрании Teams и добавьте (кнопкой +) приложение Forms в качестве вкладки, чтобы начать создавать опросы. Эта вкладка будет автоматически называться Polls («Опросы»).
Во время собрания докладчик или организатор может запустить опрос, не выходя из окна собрания, сначала кликнув значок Forms («Формы») в верхней части окна Teams. Все подготовленные опросы появляются на правой панели, где можно выбрать, какой опрос «запустить».

После встречи можно оценить результаты опроса непосредственно на вкладке Polls («Опросы»). Можно даже экспортировать их в книгу Excel, чтобы провести анализ, поделиться с коллегами или просмотреть их в Интернете в приложении Forms. Благодаря средствам анализа данных, которые предлагает Forms, вы сможете ускорить создание опросов и принятие решений на основе информации, собранной с их помощью.

3. Преобразуйте презентации с помощью PowerPoint Live в Teams.

На виртуальной встрече труднее понимать настроения участников, видеть выражения их лиц и взаимодействовать с ними. Чтобы решить эту проблему, мы создали PowerPoint Live в Microsoft Teams. Это эксклюзивное и уникальное решение принесет пользу как докладчикам, так и слушателям, благодаря широким возможностям создания презентаций в PowerPoint и совместной работы в Microsoft Teams. Участники собрания получат инструменты для взаимодействия, вовлечения других участников и выполнения действий в соответствии с их потребностями.

PowerPoint Live в Teams предоставляет все инструменты, необходимые для уверенного проведения презентации. Теперь вы можете просматривать заметки, взаимодействовать с участниками в чатах и видеть свою аудиторию — и все это в одном окне. Кроме того, стало легко и удобно переходить от докладчика к докладчику.

Пользу получат не только докладчики. Слушатели могут взаимодействовать с контентом, таким как гиперссылки и видео, просматривая материалы в своем собственном темпе. Это задает новый способ взаимодействия людей с презентациями и удерживает внимание аудитории.

Всем нам сложно переосмыслять подходы к работе в гибридном мире. Но когда я оцениваю потенциал таких технологий, как Microsoft Whiteboard, «Опросы» и PowerPoint Live в Teams, я воодушевляюсь открывающимися возможностями. Мы можем создать мир, в котором люди находят связь друг с другом и обмениваются идеями для инноваций в пространстве и времени, оставаясь в курсе событий и синхронизируясь, где бы они ни находились и когда бы у них ни появлялась возможность для участия. Но это только начало. У нас большие планы по расширению возможностей приложений Office в Teams, которые сделают виртуальное творчество естественным, увлекательным и учитывающим то, как мы работаем сегодня и в будущем.

Николь Херсковиц, генеральный менеджер Microsoft Teams

Источник: https://news.microsoft.com/ru-ru/office-microsoft-teams/